Die ersten 100 Tage

Die ersten 100 Tage nach einer Unternehmensübernahme gelten als entscheidender Zeitraum, in dem wichtige Weichen für den zukünftigen Erfolg gestellt werden. In dieser Phase bilden sich Eindrücke und Erwartungen, die später nur schwer zu korrigieren sind. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer ausgewogenen Mischung aus Analyse, strategischer Planung und gezielten Maßnahmen. Als neuer Eigentümer stehen Sie vor der Herausforderung, das übernommene Unternehmen tiefgehend zu verstehen, Vertrauen aufzubauen und gleichzeitig notwendige Veränderungen einzuleiten. Diese Balance erfordert ein durchdachtes Vorgehen und eine klare Priorisierung. Die ersten Wochen prägen nicht nur die Wahrnehmung der Mitarbeiter, sondern beeinflussen auch maßgeblich die Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen wichtigen Stakeholdern. Erfahrene Unternehmenskäufer wissen, dass in dieser Phase die Grundlage für eine erfolgreiche Integration und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens gelegt wird.

100-Tage-Plan

Ein strukturierter 100-Tage-Plan bildet das Fundament für einen erfolgreichen Start. Dieser sollte idealerweise bereits vor dem Closing vorbereitet werden und sowohl kurzfristige Maßnahmen als auch mittelfristige Ziele umfassen. Beginnen Sie mit einer umfassenden Bestandsaufnahme: Lernen Sie das Unternehmen, seine Mitarbeiter, Produkte, Kunden und Prozesse gründlich kennen. Nehmen Sie sich Zeit für persönliche Gespräche mit Schlüsselpersonen und besuchen Sie verschiedene Standorte oder Abteilungen. Diese direkte Kommunikation ermöglicht nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch Ihre Wertschätzung und Ihr Interesse. Besonders wichtig ist die Identifikation von "Quick Wins" – schnell umsetzbare Verbesserungen, die positive Signale setzen und Momentum für größere Veränderungen schaffen. Gleichzeitig sollten Sie kritische Herausforderungen erkennen und priorisieren. Die Einrichtung eines Integrationsbüros kann dabei helfen, den Überblick zu behalten und die verschiedenen Aktivitäten zu koordinieren. Dieses Team, bestehend aus erfahrenen Mitarbeitern beider Unternehmen, fungiert als zentrale Anlaufstelle und stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekte berücksichtigt werden.

Kommunikation

Die Kommunikation spielt in den ersten 100 Tagen eine entscheidende Rolle. Eine klare, offene und konsistente Kommunikationsstrategie schafft Vertrauen und reduziert Unsicherheiten. Dabei ist es wichtig, nicht nur zu informieren, sondern auch zuzuhören. Informieren Sie die Mitarbeiter frühzeitig über Ihre Vision und die geplanten nächsten Schritte, aber vermeiden Sie vorschnelle Versprechungen oder Ankündigungen weitreichender Veränderungen, deren Umsetzung noch nicht durchdacht ist. Auf Basis der Bestandsaufnahme und erster Gespräche können Sie den bestehenden Führungskräften klare Erwartungen vermitteln und gemeinsam kurzfristige Ziele definieren. Bei der internen Kommunikation sollten Sie verschiedene Kanäle nutzen, von Mitarbeiterversammlungen über regelmäßige Updates bis hin zu persönlichen Gesprächen. Auch die externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sollte nicht vernachlässigt werden. Eine proaktive Information wichtiger Stakeholder kann Unsicherheiten vorbeugen und die Kontinuität der Geschäftsbeziehungen sicherstellen.

Mitarbeiterführung

Die Mitarbeiterführung erfordert in dieser Phase besonderes Fingerspitzengefühl. Die erfolgreiche Einbindung der Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg der Übernahme. Eine der ersten Prioritäten sollte die Identifikation und Bindung von Schlüsselpersonen sein. Diese Mitarbeiter verfügen über wertvolles Wissen, wichtige Kundenbeziehungen oder besondere Fähigkeiten und sind für den reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich. Individuelle Gespräche und gegebenenfalls gezielte Anreize können helfen, sie langfristig zu halten. Gleichzeitig sollten Sie Führungspositionen kritisch evaluieren und bei Bedarf neu besetzen. Diese Entscheidungen sollten wohlüberlegt, aber nicht unnötig verzögert werden. Besondere Aufmerksamkeit verdient der Umgang mit Widerständen, die bei Veränderungsprozessen natürlich auftreten. Nehmen Sie die Bedenken der Mitarbeiter ernst, suchen Sie das Gespräch und beziehen Sie sie in die Gestaltung der Veränderungen ein. Ein partizipativer Führungsstil fördert die Akzeptanz und nutzt das wertvolle Insider-Wissen der Belegschaft.

Kultur

Der Aufbau einer gemeinsamen Unternehmenskultur ist eine der größten Herausforderungen in der Post-Acquisition-Phase. Beginnen Sie mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Analysieren Sie die bestehende Kultur des übernommenen Unternehmens und identifizieren Sie Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu Ihren eigenen Werten und Arbeitsweisen. Bei der Definition der zukünftigen Kultur sollten Sie die Stärken beider Seiten berücksichtigen und eine klare Vision entwickeln, die Orientierung gibt und Identifikation ermöglicht. Gemeinsame Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und der Austausch von Mitarbeitern zwischen verschiedenen Standorten können dazu beitragen, Barrieren abzubauen und ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln. Als neuer Eigentümer werden Ihre Handlungen und Entscheidungen genau beobachtet und setzen den Ton für die zukünftige Zusammenarbeit. Nutzen Sie diese "Symbolkraft", indem Sie Ihre Werte und Prioritäten durch konkretes Handeln demonstrieren. Das Konfliktmanagement zwischen Alt und Neu sollte dabei nicht reaktiv, sondern proaktiv angegangen werden. Schaffen Sie Räume für offenen Austausch und fördern Sie gegenseitiges Verständnis zwischen bestehenden und neuen Teammitgliedern.

Strategie

Die operative Stabilisierung und strategische Weichenstellung bilden die letzten zentralen Elemente der 100-Tage-Phase. Zunächst gilt es, den laufenden Geschäftsbetrieb zu sichern und kritische Risiken zu adressieren. Dabei sollten Sie als neuer Eigentümer tiefe Einblicke in die finanzielle Situation, Kundenbeziehungen, Lieferketten und operative Prozesse gewinnen. Gleichzeitig ist es wichtig, erste strategische Impulse zu setzen und die Grundlage für die zukünftige Entwicklung zu legen. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse können Sie den bestehenden Geschäftsplan kritisch hinterfragen und bei Bedarf anpassen. Die Identifikation und Planung strategischer Initiativen – sei es zur Effizienzsteigerung, Wachstumsförderung oder Diversifikation – sollte ebenfalls in den ersten 100 Tagen beginnen. Dabei ist es ratsam, sich auf wenige, aber signifikante Prioritäten zu konzentrieren, statt zu viele Veränderungen gleichzeitig anzustoßen. Die Nachfolge als Innovationstreiber zu nutzen, kann besonders wertvoll sein: Als neuer Eigentümer bringen Sie einen frischen Blick auf das Unternehmen und können festgefahrene Strukturen und Denkweisen aufbrechen. Zum Ende der 100-Tage-Phase sollten Sie einen detaillierten Integrationsplan für die weitere Entwicklung des Unternehmens erstellt haben, der auf einer fundierten Analyse basiert und von den wichtigsten Stakeholdern getragen wird.