Chancen und Perspektiven in der Eventbranche
Der Erwerb einer etablierten Eventagentur bietet spannende Perspektiven in einer kreativen und dynamischen Branche. Nach den Herausforderungen der letzten Jahre erlebt die Eventbranche einen deutlichen Aufschwung mit steigender Nachfrage nach Live-Events, Messen und Unternehmensveranstaltungen. Besonders attraktiv sind Agenturen mit einem treuen Kundenstamm, einem erfahrenen Team und einer klaren Spezialisierung - sei es im Bereich Kongresse, Firmenevents, Messen oder kulturelle Veranstaltungen.
Ein besonderer Vorteil beim Kauf einer bestehenden Eventagentur liegt in den bereits etablierten Netzwerken und Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Lieferanten und Veranstaltungsorten. Sie übernehmen ein eingespieltes Team mit fundierter Branchenexpertise und profitieren von bewährten Prozessen und Eventkonzepten. Durch die Kombination dieser Basis mit Ihrer unternehmerischen Vision können Sie das Unternehmen zukunftsorientiert weiterentwickeln, etwa durch die Integration digitaler Eventformate oder die Erschließung neuer Kundengruppen.
Möchten Sie Ihre eigene Firma verkaufen oder gezielt eine Eventagentur erwerben? Die Eventbranche zeichnet sich durch ihre Vielfältigkeit aus - vom technischen Equipment-Verleih über Full-Service-Eventagenturen bis hin zu spezialisierten Dienstleistern für bestimmte Eventformate. Diese Diversität bietet zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten je nach Ihren persönlichen Stärken und Interessen. Gleichzeitig eröffnet sie Potenzial für Spezialisierung und Nischenbesetzung, was in einem wettbewerbsintensiven Markt entscheidende Vorteile bringen kann.
Vorbereitung und Prozess des Unternehmenskaufs
Eine gründliche Due Diligence ist bei Eventagenturen besonders wichtig, da spezifische Branchenfaktoren zu berücksichtigen sind. Analysieren Sie neben den klassischen Finanzkennzahlen besonders die Zusammensetzung des Kundenstamms, die Wiederkehrrate von Aufträgen und die Abhängigkeit von einzelnen Großkunden. Ein besonderes Augenmerk sollte auch auf dem technischen Equipment, dessen Alter, Zustand und Wartungsstand liegen, da dies einen erheblichen Teil des Unternehmenswerts ausmachen kann.
Die Bewertung einer Eventagentur erfordert branchenspezifisches Know-how. Neben materiellen Werten wie Technik und Ausstattung spielen immaterielle Faktoren wie Kundenbeziehungen, Markenreputation und das kreative Portfolio eine entscheidende Rolle. Ein erfahrener M&A-Berater mit Branchenkenntnis kann Ihnen helfen, diese Faktoren richtig einzuschätzen und einen angemessenen Kaufpreis zu ermitteln.
Die finanzielle Planung sollte die Saisonalität des Geschäfts und mögliche Schwankungen im Jahresverlauf berücksichtigen. Viele Eventagenturen erleben deutliche Hochphasen, etwa im Sommer (Festivals) oder zum Jahresende (Firmenfeiern), was Auswirkungen auf Liquidität und Personalplanung hat. Prüfen Sie die verfügbaren Förderprogramme, die speziell für die Übernahme von Unternehmen im kreativen und mittelständischen Bereich angeboten werden.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Kauffinanzierung auch die mögliche Notwendigkeit von Investitionen in moderne Veranstaltungstechnik oder digitale Tools für hybride Events, um die Agentur zukunftsfähig aufzustellen. Ein solides Finanzierungskonzept, das sowohl den Kaufpreis als auch Betriebsmittel für die ersten Monate abdeckt, ist essenziell für einen erfolgreichen Start.
Branchenspezifische Besonderheiten verstehen
Die Eventbranche zeichnet sich durch eine hohe Personalintensität aus. Der Erfolg einer Eventagentur hängt maßgeblich von der Qualifikation, Erfahrung und Kreativität der Mitarbeiter ab. Führen Sie ausführliche Gespräche mit Schlüsselpersonal und prüfen Sie, ob diese auch nach der Übernahme im Unternehmen bleiben werden. Besonders Project Manager und technische Experten sind oft schwer zu ersetzen und stellen einen erheblichen Wert dar.
Prüfen Sie sorgfältig die bestehenden Verträge mit Kunden und Lieferanten. Achten Sie dabei besonders auf Laufzeiten, Kündigungsfristen und eventuelle Change-of-Ownership-Klauseln, die bei einem Eigentümerwechsel greifen könnten. Bei größeren Veranstaltungen werden Verträge oft Jahre im Voraus geschlossen, was einerseits Planungssicherheit bietet, andererseits aber auch langfristige Verpflichtungen mit sich bringt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Risikomanagement. Eventagenturen tragen oft erhebliche Verantwortung für die Sicherheit von Teilnehmern und müssen umfangreiche Versicherungen vorhalten. Prüfen Sie die bestehenden Versicherungspolicen, Sicherheitskonzepte und die Compliance mit relevanten Vorschriften und Genehmigungsverfahren. Diese Faktoren können erhebliche finanzielle Auswirkungen haben und sollten in Ihre Due-Diligence-Checkliste aufgenommen werden.
Die Eventbranche unterliegt zudem ständigem Wandel durch technologische Innovationen und sich verändernde Kundenbedürfnisse. Bewerten Sie die Anpassungsfähigkeit der Agentur und ihre bisherige Innovationsgeschichte. Unternehmen, die bereits hybride Eventformate, Virtual Reality oder innovative Inszenierungskonzepte anbieten, sind oft besser für zukünftige Marktentwicklungen gerüstet.
Rechtsformfragen bei der Übernahme
Bei der Übernahme einer Eventagentur spielt die Rechtsform eine wichtige Rolle für die Transaktionsstruktur und die damit verbundenen rechtlichen und steuerlichen Implikationen. Viele Eventagenturen sind als GmbH organisiert, was diverse Vorteile bei der Übernahme bieten kann. Wenn Sie eine als GmbH geführte Agentur übernehmen möchten oder selbst eine GmbH verkaufen wollen, sind spezifische rechtliche Aspekte zu beachten.
Bei einer GmbH erfolgt der Kauf in der Regel als Share Deal, bei dem die Gesellschaftsanteile übertragen werden. Dies hat den Vorteil, dass alle Verträge, Genehmigungen und Rechtsverhältnisse der Agentur unverändert bestehen bleiben. Besonders in der Eventbranche, wo langfristige Kundenbeziehungen und Verträge mit Locations oder Dienstleistern einen wesentlichen Unternehmenswert darstellen, kann dies von erheblichem Vorteil sein.
Alternativ ist auch ein Asset Deal möglich, bei dem einzelne Vermögensgegenstände und Rechtspositionen der Agentur erworben werden. Diese Variante kann steuerliche Vorteile bieten und ermöglicht es, gezielt nur die gewünschten Unternehmensteile zu übernehmen. Allerdings müssen bei einem Asset Deal alle Verträge neu verhandelt oder übertragen werden, was insbesondere bei kundenseitigen Rahmenverträgen herausfordernd sein kann.
Lassen Sie sich in jedem Fall von spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen, um die für Ihre Situation optimale Übernahmestruktur zu finden. Die richtige Gestaltung kann erhebliche Auswirkungen auf Kaufpreis, Haftungsrisiken und steuerliche Belastung haben.
Umsetzung und nächste Schritte
Die konkrete Übernahme einer Eventagentur erfordert eine sorgfältige Planung der Übergangsphase. Ideal ist ein gleitender Übergang, bei dem der bisherige Inhaber für einige Monate beratend zur Seite steht und Sie bei wichtigen Kundenterminen begleitet. Dies sorgt für Kontinuität und erleichtert die Übertragung von Kundenbeziehungen, die in dieser Branche oft stark personengebunden sind.
In den ersten Monaten nach der Übernahme liegt der Fokus auf der Stabilisierung des operativen Geschäfts und dem Kennenlernen der Kernprozesse. Begleiten Sie verschiedene Veranstaltungsformate von der Planung bis zur Durchführung, um ein tiefes Verständnis für die Abläufe zu entwickeln. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Mitarbeiter eng einbinden und ihre Ideen für Verbesserungen und Innovationen einholen.
Nach dieser Konsolidierungsphase können Sie beginnen, Ihre eigene Strategie zu implementieren. Dies kann die Erschließung neuer Marktsegmente, die Einführung innovativer Eventkonzepte oder die Optimierung interner Prozesse umfassen. Besonders vielversprechend sind aktuell Bereiche wie nachhaltige Eventkonzepte, hybride Veranstaltungsformate oder spezialisierte Branchenevents mit hoher Wertschöpfung.
Nutzen Sie auch digitale Kanäle, um die Sichtbarkeit der Agentur zu erhöhen und neue Kunden zu gewinnen. Ein professioneller Webauftritt, aktive Social-Media-Präsenz und gezielte Content-Marketing-Maßnahmen können dazu beitragen, die Marktposition Ihrer Eventagentur zu stärken und langfristiges Wachstum zu sichern.
Erfolgsfaktoren für Eventagenturen
Der Erfolg in der Eventbranche basiert auf mehreren Schlüsselfaktoren, die Sie als potenzieller Käufer einer Eventagentur berücksichtigen sollten. An erster Stelle steht die Fähigkeit, kreative und innovative Konzepte zu entwickeln, die den Zeitgeist treffen und gleichzeitig die spezifischen Bedürfnisse der Kunden erfüllen. Prüfen Sie daher das kreative Portfolio der Agentur und ihre Fähigkeit, sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen.
Ein zweiter entscheidender Erfolgsfaktor ist das Projektmanagement. Veranstaltungen erfordern präzise Planung, koordinierte Logistik und fehlerfreie Durchführung unter oft herausfordernden Bedingungen. Analysieren Sie die bestehenden Projektmanagementtools und -prozesse der Agentur und bewerten Sie deren Effizienz und Skalierbarkeit.
Die technische Ausstattung und das Know-how im Umgang mit moderner Veranstaltungstechnik bilden einen weiteren wichtigen Wettbewerbsvorteil. Agenturen, die über hochwertige eigene Technik verfügen, können nicht nur Kosten sparen, sondern auch flexibler auf Kundenanforderungen reagieren. Gleichzeitig stellt die Technik einen erheblichen Investitionsfaktor dar, dessen Wartung und regelmäßige Erneuerung in die langfristige Finanzplanung einbezogen werden muss.
Nicht zuletzt spielt die Netzwerkfähigkeit eine zentrale Rolle. Erfolgreiche Eventagenturen verfügen über ein breites Netzwerk an zuverlässigen Dienstleistern, Locations und Kreativen. Dieses Netzwerk ermöglicht es, auch komplexe Projekte mit spezialisierten Anforderungen erfolgreich umzusetzen und stellt damit einen erheblichen Unternehmenswert dar.
Wachstumspotenziale identifizieren und nutzen
Die Eventbranche bietet verschiedene Wachstumspfade, die Sie nach der Übernahme strategisch verfolgen können. Eine vielversprechende Option ist die Spezialisierung auf bestimmte Veranstaltungsformate oder Branchen. Agenturen, die sich als Experten für spezifische Eventtypen wie Fachkongresse, Produktpräsentationen oder Corporate Events positionieren, können oft höhere Margen erzielen als Generalisten.
Ein weiteres Wachstumsfeld liegt in der Internationalisierung. Viele mittelständische Eventagenturen beschränken ihr Geschäft auf den regionalen oder nationalen Markt. Die Expansion in internationale Märkte, etwa durch Kooperationen mit Partneragenturen oder die Gründung eigener Niederlassungen, kann neue Kundengruppen erschließen und das Geschäftsvolumen deutlich steigern.
Digitale Erweiterungen des Leistungsportfolios bieten ebenfalls erhebliches Potenzial. Dies umfasst nicht nur hybride oder virtuelle Eventformate, sondern auch begleitende digitale Services wie personalisierte Event-Apps, Live-Streaming-Lösungen oder datenbasierte Auswertungen von Teilnehmerinteraktionen, die den Kunden Mehrwert bieten und zusätzliche Umsatzquellen erschließen.
Nicht zuletzt sollten Sie auch die Möglichkeit vertikaler Integration prüfen. Viele Eventagenturen erweitern ihr Geschäftsmodell erfolgreich, indem sie Bereiche wie Eventlocation-Management, Catering oder spezialisierte Technikdienstleistungen in ihr Portfolio aufnehmen und so einen größeren Teil der Wertschöpfungskette abdecken.
Risiken erkennen und minimieren
Wie jede Branche birgt auch die Eventwirtschaft spezifische Risiken, die bei der Übernahme berücksichtigt werden sollten. Die Abhängigkeit von Großkunden stellt ein erhebliches Klumpenrisiko dar. Prüfen Sie die Kundenstruktur sorgfältig und achten Sie darauf, dass die Agentur nicht von wenigen Schlüsselkunden abhängig ist, deren Verlust die Existenz gefährden könnte.
Ein weiteres branchenspezifisches Risiko liegt in der Saisonalität und den damit verbundenen Liquiditätsschwankungen. Eventagenturen erleben oft ausgeprägte Hochphasen, gefolgt von ruhigeren Perioden. Ein solides Finanzmanagement und ausreichende Liquiditätsreserven sind daher essenziell, um auch in schwächeren Phasen handlungsfähig zu bleiben.
Regulatorische Änderungen können ebenfalls erhebliche Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit haben. Verschärfte Sicherheitsanforderungen, Umweltauflagen oder Genehmigungsverfahren können zusätzliche Kosten verursachen oder bestimmte Veranstaltungsformate einschränken. Eine vorausschauende Compliance-Strategie hilft, diese Risiken zu minimieren.
Nicht zuletzt besteht in der Eventbranche ein erhöhtes Reputationsrisiko. Probleme bei der Durchführung von Events, sicherheitsrelevante Vorfälle oder negative Medienberichte können das Image nachhaltig schädigen. Eine transparente Kommunikationsstrategie und professionelles Krisenmanagement sind daher wichtige Bestandteile einer erfolgreichen Unternehmensführung in diesem Sektor.
Expertentipp: Die richtigen Berater für den Kaufprozess
Der Kauf einer Eventagentur erfordert spezialisiertes Fachwissen und sollte von erfahrenen Beratern begleitet werden. Neben klassischen M&A-Beratern, die den Transaktionsprozess steuern, ist es ratsam, Experten mit Branchenkenntnissen hinzuzuziehen. Diese können die spezifischen Werte und Risiken einer Eventagentur besser einschätzen als Generalisten.
Für die finanzielle Due Diligence empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, die Erfahrung in der Bewertung von Dienstleistungsunternehmen mit hohem Anteil an immateriellen Vermögenswerten haben. Sie können Ihnen helfen, versteckte Risiken in der Bilanz zu identifizieren und eine realistische Einschätzung des Unternehmenswerts vorzunehmen.
Rechtsanwälte mit Spezialisierung auf Unternehmenskäufe und Kenntnissen im Veranstaltungsrecht unterstützen Sie bei der Vertragsgestaltung und der Prüfung bestehender Verträge. Besonders wichtig sind Aspekte wie die Übertragung von Urheberrechten an Eventkonzepten, die Übernahme von Arbeitsverhältnissen und die Gestaltung von Haftungsausschlüssen.
Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre erfolgreiche Übernahme einer Eventagentur. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Vorstellungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für den Unternehmenskauf. Finden Sie jetzt den passenden Berater und profitieren Sie von unserem Netzwerk und langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Unternehmenstransaktionen in der Eventbranche.